Datenschutzerklärung

Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Verantwortlicher (ggf. auch betriebliche Datenschutzbeauftragte)

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch den:
Verein zur Förderung der Waldorfpädagogik Degerloch e.V., Waldorfkindergarten Sonnenberg,
Kremmlerstr. 1A, 70597 Stuttgart, Telefon: 0711-7676466,
Email: kiga@waldorfkindergarten-sonnenberg.de

Die betriebliche Datenschutzbeauftragte des Waldorfkindergartens Sonnenberg ist unter der o.g. Anschrift, beziehungsweise unter der E-Mail-Adresse l.knab@waldorfkindergarten-sonnenberg.de erreichbar.

2. Verarbeitung personenbezogener Daten und deren Verwendung

a) Wenn Sie mit uns einen Betreuungsvertrag schließen, verarbeiten wir folgende Daten:

  • Kontaktdaten der Sorgeberechtigten (Anrede, Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer) ggf. Kontaktdaten einer dritten abholberechtigten Person (Name, Adresse, Telefonnummer)
  • Informationen über das zu betreuende Kind (Namen, Geburtsdatum, und ggf. weitere Angaben, die für die Betreuung des Kindes erforderlich sind)
  • Angaben aus der ärztlichen Unbedenklichkeitsbescheinigung
  • Bescheinigung über die durchgeführte Impfberatung nach § 34 Abs. 10a Infektionsschutzgesetz
    (ggf. als Anlage zum U-Heft des Kindes)
  • ggf. Angaben über Tetanusschutz und Impfwunsch im Notfall

Die Erhebung und Speicherung dieser Daten erfolgt,

  • um Sie als unseren Vertragspartner identifizieren zu können;
  • um Sie und Ihr Kind/Kinder angemessen betreuen zu können;
  • zur Korrespondenz mit Ihnen;
  • zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche;
  • weil wir gesetzlich dazu verpflichtet sind;

b) Während des Betreuungsverhältnisses werden wir sie bei Bedarf gesondert um Ihre Einwilligung in die zusätzliche Verarbeitung personenbezogener Daten bitten. Dies kann u.a. die Verarbeitung von Bildern betreffen oder auch die Durchführung der ESU-Waldorf, wobei sie jeweils gesondert auf die Zwecke der Verarbeitung hingewiesen werden. Auch in diesen Fällen stehen Ihnen die unter Nr. 5 genannten Rechte zu.

3. Dauer der Aufbewahrung

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden für die Zeit des Bestehens des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für etwaige Ansprüche als schriftliche Akte und ggf. elektronisch gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben. Daten, die wir neben dem Vertragsverhältnis aufgrund gesetzlicher Verpflichtung von Ihnen erheben, werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder
    Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten
    haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche
    Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von
    Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
  • 5. Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei der für Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail
an kiga@waldorfkindergarten-sonnenberg.de